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1.- Identidad del Responsable de Tratamiento

AL AIR LIQUIDE ESPAÑA S.A y AIR LIQUIDE IBÉRICA DE GASES, SLU.., con domicilio en: Pº DE LA CASTELLANA, 79. - 28046 MADRID (en adelante AIR LIQUIDE), informan de que los datos de carácter personal consignados en el contrato así como los que sean generados o solicitados durante la vigencia del mismo, serán tratados conforme lo indicado en la presente Política de privacidad.

2.- La base jurídica y finalidad del tratamiento

La base jurídica que legitima los tratamientos de los datos de la contraparte es la necesidad para la celebración y ejecución del presente Contrato, obligación legal cuando sea aplicable y/o interés legítimo cuando se trate de ofrecer servicios y productos propios iguales o similares a los contratados o solicitados previamente.

En el marco de la relación negocial AIR LIQUIDE puede realizar diferentes acciones que impliquen el tratamiento de datos personales:

  • Realizar gestión administrativa, comercial, fiscal y contable/facturación
  • Gestionar de cobros
  • Evaluar riesgos
  • Gestionar reclamaciones / sugerencias
  • Prestar, ampliar y mejorar la calidad de los servicios prestados o solicitados por la contraparte en el desarrollo de la relación contractual.
  • Enviar información requerida por la contraparte.
  • Diseñar nuevos servicios relacionados con los anteriores.
  • Realizar estudios estadísticos que permitan diseñar mejoras en los servicios prestados.

Además en base al interés legítimo AIR LIQUIDE tendrá derecho a:

  • Enviar información sobre las modificaciones de los productos o servicios contratados por la contraparte.
  • Enviar boletines de publicidad y encuestas de satisfacción
  • Enviar información sobre nuevos productos o servicios similares a los contratados originalmente o que pudieran ser de su interés por cualquier medio, incluido el electrónico, incluso cuando finalice la relación comercial establecida entre las partes.
  • Realizar cualesquiera otras acciones de fidelización

Al aceptar la relación contractual la contraparte consiente el tratamiento de sus datos con las finalidades descritas, sin perjuicio del derecho que le asiste de revocar dicho consentimiento como se indica en el apartado “Ejercicio de derechos”

3.- Conservación de los datos

Datos disociados: Los datos disociados serán conservados sin plazo de supresión.

Datos de contacto tratados con fines comerciales: Se conservarán hasta que el usuario retire su consentimiento.

Datos de los Clientes / Proveedores: Los datos serán conservados durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente durante:

  • 4 años además del año en curso (Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria)
  • 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
  • 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)
  • 15 años por responsabilidad penal de personas jurídicas en relación con los Arts 131 y 33.7.f del Código Penal

En todo caso podrán establecerse los plazos de 15 años mientras la contraparte no se opone a dicho tratamiento o este plazo sea necesario para atender a las posibles responsabilidades derivadas de la relación contractual.

Además de lo anteriormente indicado, los datos podrán conservarse mientras cualquiera de las partes pueda realizar una acción judicial o administrativa.

4.- Destinatarios de la información

Los datos de la contraparte no serán comunicados a ningún tercero, salvo que:

  • La cesión esté autorizada / obligada en una ley.
  • El tratamiento responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con ficheros de terceros, como por ejemplo, entidades bancarias para la facturación de los productos o servicios contratados o empresas de mensajería para el envío de los productos contratados.
  • Cuando para una adecuada gestión de su solicitud será necesario contactar con la matriz L´Air Liquide France - 75, quai d’Orsay - 75007 Paris - France y/o las entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial de AIR LIQUIDE. Dichas entidades, sus actividades y ubicaciones podrán ser consultadas a través del SITIO WEB: https://.industrial.airliquide.es
  • Los datos sean solicitados por el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tienen atribuidas.

5.- Transferencia internacional de datos

Algunos servicios de AIR LIQUIDE pueden estar externalizados con Google Inc., con domicilio social en California, Estados Unidos de América, y con SalesForce.com, Inc. con domicilio social en San Francisco, Estados Unidos de América, lo cual implica una transferencia internacional de sus datos a Estados Unidos de América; no obstante, Google Inc. (*) y SalesForce.com, Inc. (**), aportan garantías adecuadas de protección de datos, mediante la adhesión al marco del Escudo de Privacidad.

(*) https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=A...

(**) https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzLyAAK&status=A...

6.- Ejercicio de derechos

La contraparte de AIR LIQUIDE podrá revocar su consentimiento y ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición, limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones  individuales automatizadas, a través de comunicación por escrito al domicilio social Pº DE LA CASTELLANA, 79. - 28046 MADRID (a la atención del Coordinador para la protección de la información), o de un correo electrónico a la dirección dataprotection.es@airliquide.com, aportando fotocopia del DNI o documento equivalente, concretando su solicitud.

Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

7.- Deber de información respecto de los empleados y/o colaboradores

Deber de información respecto de los empleados y/o colaboradores de la contraparte.

La contraparte garantiza cumplir con el deber de información respecto de sus empleados y/o colaboradores cuyos datos personales sean comunicados a AIR LIQUIDE para el mantenimiento y cumplimiento de la presente relación contractual.

En su caso, la contraparte garantiza también recabar el pertinente consentimiento de sus empleados y/o colaboradores para comunicar sus datos a terceras empresas, cuando aquellos tengan que prestar sus servicios en las instalaciones de clientes o proveedores de AIR LIQUIDE.

8.- Compromisos de la contraparte

La contraparte se compromete a informar a AIR LIQUIDE de cualquier modificación que sufra la información facilitada

9.- Medidas de seguridad

AIR LIQUIDE ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.